CANDIDATURA

LAVORA CON NOI

Posizione Aperta: RECEPTIONIST

Posizione lavorativa: Figura di receptionist.
Riporta a: La figura della receptionist riporterà al responsabile amministrativo.

Panoramica del ruolo:
Le mansioni includono accoglienza di clienti e visitatori, la gestione del centralino e della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto amministrativo di base, supporto ai vari dipartimenti, utilizzo mezzi aziendali per commissioni.

Responsabilità e mansioni:

• Accogliere i visitatori all'arrivo in azienda, registrare i visitatori indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette.
• Gestione del centralino, filtrare, smistare le chiamate in entrata e indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere i messaggi.
• Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere, smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.
• Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti.
• Supporto dei vari dipartimenti e alla direzione.
• Supporto all'amministrazione (archiviazione documenti, scansionare fatture/documenti..).
• Gestione dell'acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto, controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.
• Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l'azienda.

Requisiti:

• Età richiesta 20 -27 anni.
• Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.
• Esperienza come receptionist aziendale.
• Conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.
• Eccellenti doti comunicative ed empatiche per l'accoglienza, resistenza allo stress per gestire il multitasking e spiccate capacità di problem solving.
• La precisione, il rispetto della privacy e una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico completano il profilo ideale.
• Automunita, vicinanza al luogo di lavoro max 15 km.
• Conoscenza pacchetto office- posta Outlook.

Inquadramento:

• CCNL commercio - 14 mensilità - IV Livello Terziario
• Apprendistato partenza del 6° livello

Orari di lavoro: 08:30-12:30 14:00-18:00
Sede di lavoro: Roncadelle - Via Mandolossa. Area assegnata.

LAVORA CON NOI

Posizione Aperta: BACK OFFICE

DABRAZZI PACKAGING SRL ricerca una figura di Back Office con esperienza di almeno 2-3 anni, da inserire all'interno dell'area commerciale.
La risorsa avrà il compito di seguire la commessa su indicazione del commerciale, per poi gestire un pacchetto clienti in autonomia coordinandosi con l'ufficio commerciale, gli acquisti, la produzione, i fornitori e la logistica.

Principali responsabilità:

• Inserimento e gestione degli ordini clienti italiani/internazionali.
• Verifica delle condizioni commerciali, dei prezzi, delle quantità e delle tempistiche di consegna.
• Apertura, aggiornamento e monitoraggio delle commesse.
• Gestione della documentazione commerciale e amministrativa relativa agli ordini.
• Coordinamento con la produzione per il rispetto delle tempistiche concordate.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle commesse.
• Gestione delle eventuali criticità, dei ritardi e delle variazioni richieste dal cliente.
• Aggiornamento costante del cliente sullo stato dell'ordine.
• Verifica della corretta chiusura della commessa.
• Gestione delle contestazioni e delle non conformità in collaborazione con i reparti coinvolti.

Requisiti richiesti:

• Età richiesta 20-30 anni.
• Diploma di scuola media superiore/laurea triennale.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di back office commerciale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, software e gestionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di portare a termine le attività assegnate.
• Capacità di gestire contemporaneamente più ordini e commesse.
• Buone capacità di problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente utilizzata in ambito commerciale, apprezzabili ulteriori lingue straniere.
• Automunita, vicinanza al luogo di lavoro max 15km.

Costituiscono titolo preferenziale:

• esperienza nel settore cartotecnico, packaging, stampa o produzione su commessa;
• conoscenza dei principali materiali e processi produttivi del settore packaging
• esperienza nella gestione di clienti italiani ed esteri

Inquadramento:
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e responsabile, da formare all'interno dell'area commerciale per raggiungere l'obiettivo di gestire una commessa in modo completo e autonomo. La risorsa dovrà avere una visione d'insieme del processo, saper anticipare eventuali criticità e assicurare il rispetto delle condizioni concordate con il cliente in termini di qualità, costi e tempi di consegna.

• CCNL commercio - 14 mensilità - RAL 25.000€
• Disponibilità full time (08:30-12:30 14:00-18:00)